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铜仁开放大学办公室工作职责


时间:2024年03月28日 信息来源:本站原创 点击:


 
1.负责学校的日常工作运转,综合协调学校有关工作事宜;
2.负责学校党委会、校长办公会、党代会、教代会、教职工会等全校性会议的组织、筹备、记录及资料归档等会务工作;
3.负责各类文件、资料、电函的收发、拟办、传阅、催办、立案归档、清退,以及学校机要文件的管理工作;
4.负责学校党委及行政的公文审核、制作、印发、报送等工作;
5.负责学校一般函件邮寄,党报党刊及学习资料征订、分发等工作;
6.负责对外联络、公务接待以及来访人员报备等工作;
7.负责学校重大活动的组织与协调工作;
8.负责做好学校党政领导外出开会、出访学习、基层调研等工作期间的组织协调、工作报备以及后勤服务工作;
9.负责学校综合性工作报告、工作计划、工作总结等重要材料以及学校领导参与重大活动期间讲话发言材料的起草工作;
10.负责制定学校中长期发展规划和全局性改革方案;
11.负责学校规章制度的制定、修改和废止等有关工作;
12.负责学校党委、行政印章和介绍信的管理和使用,以及校内各处室、中心印章的规范管理工作;
13.负责学校党务、校务公开;
14.负责学校信息的收集、统计与上报工作;
15.负责学校年鉴、大事记等重要资料的收集、编辑、审定、上报等工作;
16.负责学校公务用车的调配、使用、维修和安全管理等工作;
17.负责制定学校校历,安排作息时间、寒暑假及假期值班值守等有关工作;
18.负责教职工考勤的管理及统计,每月对考勤进行通报;
19.负责学校综合统计,协助部门开展专项统计;
20.负责处理群众来信、来访,同时做好接待等工作;
21.负责维护校园安全,统筹做好疫情防控、风险防控、门卫安保等有关事项及有关人员的管理工作,协调处理校内突发和重大事件;
22.负责学校资质证书的管理和年审工作;
23.负责学校档案室、会议室的管理、建设工作;
24.负责平安铜仁、安全、信访、保密、综合治理、依法治校、精神文明、计划生育等日常管理和检查考核工作,协调处理学校工青妇等工作;
25.负责完成上级部门和学校领导交办的其他工作。
 
负责人:赵雨               联系电话:0856-5234696